Algemene verkoopsvoorwaarden - Espace Moselle
RESERVATIE
Het definitief aantal deelnemers, datum en gegarandeerd minimum, moet ons maximaal drie werkdagen voor het evenement meegedeeld worden.
ANNULATIE
In geval van schriftelijke annulatie zal het voorschot volledig worden terugbetaald op voorwaarde dat de Espace Moselle verwitigt wordt meer dan dertig (30) dagen voor de voorziene datum.
Daarentegen, indien U annuleert:
- 30 tot 15 dagen voor het evenement, 30% van de totale prijs van de factuur moeten worden betaald.
- 15 tot 8 dagen voor het evenement, 50% van de totaal prijs van de factuur moeten worden betaald.
- Minder dan 8 dagen zal geen enkele annulatie meer worden in rekening gebracht en zal 100% van de factuur moeten worden betaald.
BETALINGSVOORWAARDEN
Bij ontvangst van jullie bevestiging zal u de totale facturatie worden toegestuurd. Deze faktuur zal worden betaald maximum vijf (5) werkendagen voor het evenement. Indien bijkomende onkosten zouden worden toegevoegd tijdens het evenement, zulle deze U daarna worden gefactureerd.
De factuur kan in contant geld worden betaald of door overschrijving bij de bank Iedere onbetaalde factuur wordt in de voorziene termijn (5 werkdagen ten laatste voor de datum van het evenement) zal zonder voorafgaande formaliteit een schadebedding van 15 % op het totaal bedrag van de factuur, met een minimum van 150,00€ ten gevolge hebben, alsmede de vertragingsinteresten die 10.5% bedragen. (legaal bedrag volgens de Belgische wetgeving)
Dezelfde voorwaarden zijn van toepassing op de facturen postevenement.
VERANTWOORDELIJKHEDEN-VERZEKERING
Het evenement zal ordelijk verlopen, onder de verantwoordelijkheid van de klant, die ook verantwoordelijk zal zijn voor alle schade die tijdens de gebeurtenis zou kunnen oplopen, zij het in besschikking gezette zaal of elders in de Espace Moselle . De veiligheid voorschriften van de Espace Moselle moeten ook worden nageleeft.Of zij een voorlopige of definitieve hindernis betekent voor de uitvoering van dit contract, zal iedere oorzaak van overmacht een einde maken aan de verplichtingen van Espace Moselle en zal ze van alle verantwoordelijkheid ontheven worden als ook iedere aanvraag van schadevergoeding die er zouden uit voortvloeien.
De Espace Moselle is niet verantwoordelijk in geval van diefstal of eender welke schade berokkend aan de uitrusting en/of de waarde artikelen achter gelaten in de instelling of op de parking.
De organisator en/of de deelnemer is gebonden een verzekering aan de dekking van de reële waarde van zijn goederen.
De klant verzaakt aan het uitoefenen van alle toevluchten die hij contractueel zou hebben tot de Espace Moselle en hij gedraagt zich tegenover de Espace Moselle teneinde hetzelfde opzeg van toevlucht te bekomen vanwege zijn eigen verzekeraars.
AANVULLENDE DIENSTEN
Dit contract omvat noch de dienst van de vestiaire noch de prijs van de parking, noch de vertoningen die door de klant zouden zijn georganiseerd of door de Espace Moselle op zijn aanvraag (kenmerken van artiesten, auteursrechten aan Sabam, enz…) noch een eventueel publicitaire aanpak (aanplakbiljetten, affichespanelen, enz..) die het akkoord zou vereisen van de Espace Moselle.
AUDIOVISUELE UITRUSTING
De organisator zal verantwoordelijk zijn voor alle beschadigingen of verliezen van de gevraagde uitrustingen in de conferentiezalen opgesteld voor een groep. De kosten komende door beschadiging of verlies zullen hem aangerekend worden.
Op het einde van het evenement zal de organisator het materieel weghalen. De Espace Moselle kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden geacht van het materieel dat zou worden achtergelaten.
BETWISTING
Om in overweging te worden genomen zal iedere betwisting schriftelijk moeten worden bevestigt, binnen de 5 dagen die volgen na ontvangst van de factuur.
In geval van betwisting zal alleen de rechtbank van Brussel competent zijn en zal het Belgisch Recht van toepassing zijn.
We zouden uw er graag aan willen herrinneren dat het verboden is om te roken in het gebouw.